Informativa Privacy Eventi Online e Newsletter

Informativa sul trattamento dei dati personali ex art. 13 Regolamento (UE) 2016/679.

Il Titolare del trattamento è l’Associazione Pensare Insieme, con sede legale in Via Riano,7 CAP 00191- ROMA, Codice Fiscale: 96507990586 Partita IVA 16824921007.

1. I Dati oggetto del trattamento

Dati personali
Il Titolare del Trattamento tratterà i dati personali identificativi (quali nome; cognome; indirizzo e-mail; immagine; etc), comunicati dall’interessato in ambito di adesione e partecipazione all’evento di cui sottoscrive volontariamente registrazione.

2. Finalità del trattamento

I dati di natura personale forniti, saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 lett. b del Reg. UE 2016/679, per l’adesione; la partecipazione, svolgimento e successiva pubblicazione (cartacea; on line o qualsiasi altra forma alternativa) dell’evento di cui ha sottoscritto volontariamente registrazione.

Nel dettaglio l’interessato acconsente:

a. Per le finalità suddette:

1) alla produzione/pubblicazione e messa in onda di gallerie multimediali (foto/video) dell’evento su tutti i canali social network e sito web www.pensareinsieme.it, mass-media tradizionali (tv,radio,etc.), pubblicazioni editoriali cartacee e/o digitali; stampa.
2) Inoltro domande ai relatori
3) Adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità

I dati di natura personale forniti per il conferimento del consenso per le finalità di cui al punto 2 lett. b) e lett. c) è facoltativo.

b. Ricezione del materiale disponibile all’evento
c. Iscrizione alla newsletter e invio di e-mail circa le attività svolte dall’associazione

3. Conferimento dei dati e base giuridica del trattamento

Al fine di poter perseguire le finalità di cui al punto 2) lett. a. punti 1);2) si rende obbligatorio il conferimento dei Suoi dati comuni personali contrassegnati come tali all’interno del form da compilare per la partecipazione agli eventi. Per tale trattamento la base giuridica si rinviene nell’art.6.1. b) del GDPR, in quanto il mancato trattamento di tali dati per le suddette finalità comporterebbe la mancata partecipazione all’evento a cui è interessato.

La finalità di cui al punto 2 a.3) rappresenta un trattamento di Dati Personali svolto ai sensi dell’art. 6.1.c) del Regolamento, per adempimento ad obbligo legale.

Il conferimento dei dati per perseguire le finalità di cui al punto 2 lett. b) e lett. c) è facoltativo; il mancato conferimento dei dati non avrà alcuna conseguenza sulla partecipazione all’evento e rimane nella Sua completa discrezionalità.

4. Modalità del trattamento

I Suoi dati personali comuni saranno trattati da soggetti autorizzati dal Titolare al solo fine di perseguire quanto esposto al punto 2. e solo nell’ambito dello svolgimento dei compiti loro assegnati dal Titolare, impegnandosi a compiere le sole operazioni necessarie allo svolgimento degli stessi.

Il trattamento dei dati sarà effettuato attraverso strumenti elettronici a cui saranno applicate tutte le misure tecniche ed organizzative adeguate al fine di soddisfare i requisiti del Reg. UE 679/2016.

5. Termini di conservazione

I Suoi dati personali comuni saranno trattati con modalità cartacee e/o telematiche nel rispetto della vigente normativa e dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e riservatezza; in tale ottica i dati forniti, ivi incluso il ritratto contenuto nelle fotografie/video, verranno utilizzati e conservati per le finalità strettamente connesse e strumentali alle attività come indicato nella presente Informativa Privacy di cui al punto 2 lett. a. punti 1);2),3)

Per i trattamenti di cui al punto 2 lett. b) e lett.c) i Suoi dati verranno trattati per il tempo strettamente necessario a conseguire tali finalità, e verranno pertanto conservati finché Lei, in qualità di interessato, non eserciterà la revoca del consenso.

6. Comunicazione dei dati personali e trasferimento all’estero

I suoi dati personali verranno trattati unicamente dal personale espressamente autorizzato dal Titolare, e in particolare,

• persone autorizzate al trattamento di Dati Personali ex art. 29 del Regolamento necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione del Servizio, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. soci di Pensare Insieme)

Nei casi in cui l’evento sia organizzato dal Titolare in concerto con altri Partner, i Suoi dati personali saranno comunicati anche a tali soggetti, al fine di perseguire quanto indicato al punto 2 lett. a. In tali circostanze il Partner verrà individuato e reso facilmente identificabile all’interno della descrizione dell’evento in programma.

7. Diritti dell’interessato

In qualità di interessato Lei può esercitare nei confronti del Titolare del trattamento i diritti di cui agli artt. 15 e ss. GDPR. La richiesta deve essere presentata al seguente indirizzo e-mail: privacy@pensareinsieme.it

Il testo integrale degli articoli del Regolamento (UE) 2016/679relativi ai Suoi diritti (articoli da 15 a 23 compreso) è consultabile al seguente link: https://www.garanteprivacy.it/il-testo-del-regolamento.

8. Cookies e tracciatori online

La presente cookie policy è riferita esclusivamente al sito (“Sito”) e deve essere intesa come parte integrante della Privacy Policy del medesimo.

8.1. Definizioni, caratteristiche e applicazione della normativa

I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati dall’utente inviano e registrano sul suo computer o dispositivo mobile, per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita. Proprio grazie ai cookie un sito ricorda le azioni e preferenze dell’utente (come, ad esempio, i dati di login, la lingua prescelta, le dimensioni dei caratteri, altre impostazioni di visualizzazione, ecc.) in modo che non debbano essere indicate nuovamente quando l’utente torni a visitare detto sito o navighi da una pagina all’altra di esso. I cookie, quindi, sono usati per eseguire autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni e memorizzazione di informazioni riguardanti le attività degli utenti che accedono ad un sito e possono contenere anche un codice identificativo unico che consente di tenere traccia della navigazione dell’utente all’interno del sito stesso per finalità statistiche o pubblicitarie. Nel corso della navigazione su un sito, l’utente può ricevere sul suo computer o dispositivo mobile anche cookie di siti o di web server diversi da quello che sta visitando (c.d. cookie di “terze parti”). Alcune operazioni non potrebbero essere compiute senza l’uso dei cookie, che in certi casi sono quindi tecnicamente necessari per lo stesso funzionamento del sito.
Esistono vari tipi di cookie, a seconda delle loro caratteristiche e funzioni, e questi possono rimanere nel computer o dispositivo mobile dell’utente per periodi di tempo diversi: c.d. cookie di sessione, che viene automaticamente cancellato alla chiusura del browser; c.d. cookie persistenti, che permangono sull’apparecchiatura dell’utente fino ad una scadenza prestabilita.
In base alla normativa vigente in Italia, per l’utilizzo dei cookie non sempre è richiesto un espresso consenso dell’utente. In particolare, non richiedono tale consenso i “cookie tecnici”, cioè quelli utilizzati al solo fine di effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria per erogare un servizio esplicitamente richiesto dall’utente. Si tratta, in altre parole, di cookie indispensabili per il funzionamento del sito o necessari per eseguire attività richieste dall’utente.

8.2. Tipologie di cookie utilizzate dal Sito

Il Sito utilizza le seguenti tipologie di cookie, ed offre la possibilità di de-selezione dei medesimi, salvo che per i cookie di terze parti per i quali l’utente deve fare riferimento direttamente alle relative modalità di selezione e de-selezione dei rispettivi cookie, indicate a mezzo di link:

• Cookie tecnici – di navigazione o sessione – strettamente necessari per il funzionamento del Sito o per consentire all’utente di usufruire dei contenuti e dei servizi da questi richiesti.
• Cookie analytics, che consentono al gestore del Sito di comprendere come questo viene utilizzato dagli utenti. Con questi cookie non vengono raccolte informazioni sull’identità dell’utente, né alcun dato personale. Le informazioni sono trattate in forma aggregata ed anonima.
• Cookie di funzionalità, utilizzati per attivare specifiche funzionalità del Sito ed una serie di criteri selezionati (ad esempio, la lingua, i prodotti selezionati per l’acquisto) al fine di migliorare il servizio reso.
• Cookie di profilazione, volti a creare profili relativi all’utente e utilizzati al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso nell’ambito della navigazione in rete.

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Si elencano di seguito i link alle rispettive informative sull’uso dei cookie accedendo e ai moduli di consenso predisposti (come richiesto dal Provvedimento):

Google: https://www.google.it/intl/it/policies/technologies/types/
Google Analytics: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en-GB

Sono presenti tracker riferibili ai canali social network dell’Associazione e Google Fonts.

8.3. Come visualizzare e modificare i cookie attraverso il proprio programma di navigazione (c.d. browser)

L’utente può selezionare quali cookie autorizzare attraverso l’apposita procedura predisposta nella sezione Impostazioni relative ai cookie, nonché autorizzare, bloccare o cancellare (in tutto o in parte) i cookie attraverso le specifiche funzioni del proprio programma di navigazione (c.d. browser): tuttavia, nell’ipotesi in cui tutti o alcuni dei cookie vengano disabilitati è possibile che il Sito risulti non consultabile o che alcuni servizi o determinate funzioni del Sito non siano disponibili o non funzionino correttamente e/o l’utente potrebbe essere costretto a modificare o a inserire manualmente alcune informazioni o preferenze ogni volta che visiterà il Sito.
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8.4. Impostazioni relative ai cookie

Di seguito è possibile per l’utente operare una scelta ed indicare specificatamente quali cookie autorizzare.

Si informa l’utente che non autorizzare i cookie tecnici potrebbe comportare l’impossibilità di utilizzare il Sito, visionare i suoi contenuti ed usufruire dei relativi servizi. Inibire i cookie di funzionalità potrebbe comportare che alcuni servizi o determinate funzioni del Sito non siano disponibili o non funzionino correttamente e l’utente potrebbe essere costretto a modificare o a inserire manualmente alcune informazioni o preferenze ogni volta che visiterà il Sito.

La mancata autorizzazione rispetto agli altri cookie indicati di terze parti non inciderà sul funzionamento del Sito; tuttavia, essendo tali tipi di cookie inviati esclusivamente da terze parti, e non potendo il gestore del Sito esercitare un controllo sull’invio di tali cookie al terminale dell’utente, la relativa opposizione potrà essere esercitata solo accedendo ai moduli di consenso predisposti dalle citate terze parti, se presenti, oppure attraverso le impostazioni del proprio browser. I link alle politiche privacy ed eventuali moduli di raccolta di consenso alla ricezione dei cookie predisposti dalle terze parti che inviano cookie tramite il Sito sono forniti nella sezione Tipologie di cookie utilizzate dal Sito.

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