INFORMATIVA PRIVACY EVENTI ON LINE
Informativa sul trattamento dei dati personali ex art. 13 Regolamento (UE) 2016/679
Il Titolare del trattamento è l’Associazione Pensare Insieme, con sede legale in Via Riano,7 CAP 00191- ROMA, Codice Fiscale: 96507990586.
- I Dati oggetto del trattamento
Dati personali
Il Titolare del Trattamento tratterà i dati personali identificativi (quali nome; cognome; indirizzo e-mail; immagine video; etc), comunicati dall’interessato in ambito di adesione e partecipazione all’evento.
2.Finalità del trattamento
I dati di natura personale forniti, saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 lett. b del Reg. UE 2016/679, ovvero per l’adesione; la partecipazione e lo svolgimento dell’evento.
a. Consentire l’Iscrizione e la partecipazione on-line all’evento da parte dell’interessato e relativi servizi quali:
- inoltro domande ai relatori
- Produzione e pubblicazione di gallerie multimediali (foto/video) dell’evento su social network e sito web www.pensareinsieme.it
- adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità
I dati di natura personale forniti per il conferimento del consenso per le finalità di cui al punto 2 lett. b) e lett. c) è facoltativo.
b. Ricezione del materiale disponibile all’evento
c. Iscrizione alla newsletter e invio di e-mail circa le attività svolte dall’organizzazione
3.Conferimento dei dati e base giuridica del trattamento
Al fine di poter perseguire le finalità di cui al punto 2) lett. a. punti 1);2) si rende obbligatorio il conferimento dei Suoi dati comuni personali contrassegnati come tali all’interno del form da compilare per la partecipazione agli eventi. Per tale trattamento la base giuridica si rinviene nell’art.6.1. b) del GDPR, in quanto il mancato trattamento di tali dati per le suddette finalità comporterebbe la mancata partecipazione all’evento a cui è interessato.
La finalità di cui al punto 2 a.3) rappresenta un trattamento di Dati Personali svolto ai sensi dell’art. 6.1.c) del Regolamento, per adempimento ad obbligo legale.
Il conferimento dei dati per perseguire le finalità di cui al punto 2 lett. b) e lett. c) è facoltativo; il mancato conferimento dei dati non avrà alcuna conseguenza sulla partecipazione all’evento e rimane nella Sua completa discrezionalità.
4.Modalità del trattamento
I Suoi dati personali comuni saranno trattati da soggetti autorizzati dal Titolare che li tratteranno al solo fine di perseguire quanto esposto al punto 2. e solo nell’ambito dello svolgimento dei compiti loro assegnati dal Titolare, impegnandosi a compiere le sole operazioni necessarie allo svolgimento degli stessi.
Il trattamento dei dati sarà effettuato attraverso strumenti elettronici a cui saranno applicate tutte le misure tecniche ed organizzative adeguate al fine di soddisfare i requisiti del Reg. UE 679/2016.
5.Termini di conservazione
I Suoi dati personali comuni saranno trattati con modalità cartacee e/o telematiche nel rispetto della vigente normativa e dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e riservatezza; in tale ottica i dati forniti, ivi incluso il ritratto contenuto nelle fotografie/video, verranno utilizzati e conservati per le finalità strettamente connesse e strumentali alle attività come indicato nella presente Informativa Privacy di cui al punto 2 lett. a. punti 1);2),3)
Per i trattamenti di cui al punto 2 lett. c) e lett.d) i Suoi dati verranno trattati per il tempo strettamente necessario a conseguire tali finalità, e verranno pertanto conservati finché Lei, in qualità di interessato, non eserciterà la revoca del consenso.
6.Comunicazione dei dati personali e trasferimento all’estero
I suoi dati personali verranno trattati unicamente dal personale espressamente autorizzato dal Titolare, e in particolare,
- persone autorizzate al trattamento di Dati Personali ex art. 29 del Regolamento necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione del Servizio, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti di Pensare Insieme)
Nei casi in cui l’evento sia organizzato dal Titolare in concerto con altri Partner, i Suoi dati personali saranno comunicati anche a tali soggetti, al fine di perseguire quanto indicato al punto 2 lett. a. In tali circostanze il Partner verrà individuato e reso facilmente identificabile all’interno della descrizione dell’evento in programma.
7.Diritti dell’interessato
In qualità di interessato Lei può esercitare nei confronti del Titolare del trattamento i diritti di cui agli artt. 15 e ss. GDPR. La richiesta deve essere presentata al seguente indirizzo e-mail: [email protected]
Il testo integrale degli articoli del Regolamento (UE) 2016/679relativi ai Suoi diritti (articoli da 15 a 23 compreso) è consultabile al seguente link: https://www.garanteprivacy.it/il-testo-del-regolamento.